企业活动媒体邀约的流程？如何举办媒体新闻发布会呢？

企业活动媒体邀约的流程?如何举办媒体新闻发布会呢?上篇文章我们讲了媒体邀约的含义,以及在什么场合会用到,接下来我们来说一说媒体邀约的一个流程。

①确定活动时间、地点

地点时间最好精准一些,媒体才能更好的确认自己的档期,找到活动地点参加。比如XX年X月X日上午或者下午几点几分,在某某某几区几楼之类的。

②准备好一篇新闻通稿

现在普遍的记者都不负责写稿,通常都是直接采用企业提供的稿件,所以要提前准备好一篇新闻通稿。

邀约的是网络媒体的话准备好纸质或者电子稿件就可以,如果是邀请视频媒体(如,腾讯视频)或者电视台(如,北京电视台),需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。

③提供媒体邀请函

媒体邀请函可以彰显出活动的正规化,对记者媒体是否来参加活动起着至关重要的作用,媒体邀请函可以是图片形式,H5形式,甚至是文字形式。

④确定出席媒体名单

确认好需要邀请的一些媒体名单,提前一周左右开始邀请,因为媒体记者的工作一般都是提前规划好的,如果临时邀约很有可能档期满了,没办法出席。所以要提前邀约,确认好有哪些媒体愿意出席进行宣传报道。

⑤跟媒体对接活动流程

可以准备一份当日的活动流程表发给出席的媒体记者们,提前让他们知晓活动流程,这样好安排时间。有些媒体不会全程参与,可能会过来采集素材或者在采访环节出现,所以要提前对接好活动流程,以免出差错。

⑥接待媒体

活动当日要在现场安排好媒体记者座位和水,也可以准备些搏好感的小礼物之类的,在散场时分发给他们,有利于后期的宣传和合作。

⑦媒体进行宣传报道

待活动结束以后,媒体记者按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道(电视台播放,报纸杂志刊登,视频上传,网媒发稿),但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合,会进行适当的修改和调整并不会提前告知。另外,如甲方想要用自己拍的照片放在新闻通稿里,需提前告知公关公司和记者协商。

企业活动媒体邀约的流程?如何举办媒体新闻发布会呢?怎样找到专业媒体?如何邀请到优质媒体?

企业活动媒体邀约的流程?如何举办媒体新闻发布会呢?一般在企业公关部门工作的人多少都会有一些熟悉的媒体朋友,像这种情况就可以利用好身边媒体资源,自己去联系媒体邀约出席活动。

如果身边没有媒体资源的话,可以选择依靠媒介来负责联系。媒介公司有全面的媒体编辑、记者、专家组成的强大的高端媒体资源,联系的媒体也是比较专业、优质的,通过这些媒体报道的信息影响力和受众面是较大的,能够引起巨大的关注度。

一个企业如果没有足够的曝光率是无法取得长远发展的,新品发布、公司重大人员调整、战略变更等都需要召开媒体发布会。而一般的企业没有设定特有的公关部,独自进行媒体邀约是一件很麻烦的事。这就需要一家经验丰富的媒介进行专门的媒体邀约等相关服务。

⑧合作反馈汇报

活动宣传报道之后,媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间,让甲方注意收看,有部分电视台有网络播放链接可提供,视频媒体提供链接,网络媒体提供新链接和收录截图,报纸或杂志媒体有部分有网络链接提供,并且会寄至少一份样报或杂志给甲方。

目前,口碑被现代营销人士视为当今世界最廉价的信息传播工具和高可信度的宣传媒介。一家店或是一件产品如果能有获得很好的口碑,那么被消费者选择的概率将会大大提升。

因此,企业非常注重口碑营销,会通过口碑媒体进行一些列的营销推广。什么是口碑媒体呢?口碑媒体是指与品牌有关的消费者行为和对话,比如问答营销、百科、文库。

那么,企业或商家一般通过什么方式来做口碑营销呢?

商家用的比较多的口碑营销方式就是点评,像我们外出吃饭、或是网上买东西,在不了解的情况下都喜欢先看评论,再来决定要不要消费。如果基本都是好评的话,相当于有一个好的口碑,那么客户也会越来越多。

还有就是售后服务,如果一个产品再已经出售的情况下,还能许诺售后的保障服务,会给顾客带来好的购物体验,口碑自然就好了。

而企业更多的是通过网络的方式进行口碑营销。网络口碑营销是指传统营销渠道中的口碑营销在网络上开展,把口碑营销和互联网营销融合在一起。

网络口碑营销是一种基于内容沉淀的营销,让注重品牌的人看到一些信息,可以产生决定消费的冲动。而这些信息,大多是通过百科、问答平台和文库发布的。

企业如果开展网络口碑营销,在互联网技术上开展散播营销推广,可以做到更强的宣传策划实际效果。

口碑是企业品牌形象的代表,优良的口碑,通常会在无形之中对企业的长期性发展趋势,及其企业商品销售、营销推广都拥有很大的好处。

企业活动媒体邀约的流程?如何举办媒体新闻发布会呢?俗话说:“金杯银杯,不如客户的口碑!金奖银奖,不如客户的夸奖!”我想,企业应该都知道口碑在市场营销、品牌塑造中的重要性,可缺乏口碑营销的经验与实践,所以不知道如何去做。